O que muda no fiscal da cafeteria e café
Grão, bebida pronta e comida exigem classificação separada.
No food service, jogar tudo na mesma receita do Simples é o erro que mais custa caro. Bebidas frias já chegam tributadas (ICMS-ST e PIS/COFINS monofásico), e segregar isso corretamente reduz o seu DAS — legalmente. A classificação fiscal de cada item do cardápio é o ponto de partida.
O perfil fiscal de uma cafeteria e café
Cafeteria é um híbrido fiscal: vende serviço (o café preparado, o atendimento), revenda (grão em pacote, garrafas, doces industrializados) e produção própria (bolos, salgados). Tratar tudo como uma coisa só distorce o imposto.
No Simples (Anexo I), classificar separadamente o que é preparado, o que é revendido e o que é industrializado é o que ajusta a alíquota e evita pagar a mais. Como o ticket é baixo e o giro alto, controlar CMV e tributação lado a lado é o que mantém a operação saudável.
Erros que custam caro em uma cafeteria e café
- !Classificar grão em pacote, bebida pronta e bolo da casa sob a mesma natureza fiscal.
- !Não separar o que é serviço (café preparado) do que é revenda (industrializados).
- !Ignorar o impacto do ticket baixo e do alto giro na relação entre CMV e imposto.
Simples Nacional e a Reforma Tributária para sua cafeteria e café
Na maioria dos casos, a cafeteria e café se enquadra no Simples Nacional (Anexo I), com alíquota efetiva que parte de 4% e cresce por faixa de faturamento. Mas só comparar Simples, Lucro Presumido e Lucro Real com os seus números reais — faturamento, margem e folha — mostra o regime que realmente paga menos.
E vem mudança grande pela frente: a Reforma Tributária substitui ICMS e ISS pelo IBS, e PIS/COFINS pela CBS. Para bares e restaurantes haverá um regime específico para alimentos e bebidas não alcoólicas preparados no estabelecimento, com redução de alíquota — enquanto bebidas alcoólicas tendem à regra geral. Ajustar cadastros, segregação e precificação antes da transição é o que evita carregar erros para o novo modelo.
O que está incluso no serviço da SALT
A SALT cuida da rotina fiscal e contábil completa da sua cafeteria e café:
- Classificação fiscal do cardápio da sua cafeteria e café, item a item
- Segregação de receitas (refeição, bebida fria com ICMS-ST e monofásico, serviço)
- Comparação de regimes (Simples, Presumido, Real) com os seus números reais
- Apuração e entrega das obrigações mensais (DAS, FGTS, INSS/DCTFWeb)
- Folha de pagamento e pró-labore
- Acompanhamento da transição da Reforma Tributária (IBS, CBS, split payment)